Nova tela de detalhamento das solicitações aceitas
Reestruturamos completamente a visualização das solicitações aceitas. A antiga janela de detalhes foi substituída por uma tela dedicada, com a tabela ocupando todo o espaço disponível, proporcionando uma visualização mais ampla e confortável das informações. Três novidades merecem destaque:
Linha do tempo de auditoria
O gestor agora tem acesso ao histórico completo da solicitação através de uma linha do tempo, acompanhando todas as ações realizadas desde a criação até o fechamento, com registro de informações como navegador, sistema operacional, endereço IP e localização, o que aumenta a rastreabilidade das ações realizadas na plataforma. Em uma auditoria interna ou em uma divergência sobre valores e prazos de uma compra, o departamento consegue reconstituir rapidamente quem alterou o quê, quando e em qual etapa, sem depender de e-mails ou perguntas para a equipe.
Anexos com preview, sem necessidade de download
Foi criada uma aba exclusiva para visualizar todos os anexos da solicitação, com preview direto na plataforma, sem a necessidade de baixar o arquivo para consultá-lo. Ao analisar uma cotação ou uma nota fiscal anexada, o comprador consegue conferir o conteúdo em segundos durante uma reunião ou validação, agilizando aprovações e evitando o vai e vem de downloads.
Comentários e observações
Agora é possível adicionar comentários e observações diretamente na solicitação, centralizando a comunicação no próprio processo. O comprador pode registrar o motivo de uma negociação, uma justificativa para a escolha de um fornecedor, ou um alinhamento interno, tudo documentado no histórico da solicitação, sem depender de conversas paralelas.
Relatório de auditoria em PDF
Ao finalizar o processo de compra, um relatório de auditoria em PDF é gerado automaticamente e enviado ao comprador, reunindo toda a timeline da solicitação, desde a abertura até a geração do FOC (Fechamento de Ordem de Compra). O relatório inclui ainda uma análise feita por IA sobre a saúde do processo, dando ao comprador e ao gestor um retrato objetivo de como aquela compra foi conduzida, sem precisar reconstruir manualmente o histórico depois de encerrada.
Dashboard mais completo
O Dashboard foi ampliado e agora apresenta diferentes formas de cálculo do Saving, oferecendo uma visão mais completa dos resultados das negociações.
Anexos nas solicitações
O solicitante agora pode anexar documentos diretamente aos produtos da solicitação, com suporte ao envio de múltiplos arquivos, incluindo imagens e documentos em PDF, e, assim como na nova tela de detalhamento, esses anexos também podem ser visualizados por preview na própria plataforma.
Melhorias na Gestão de Compras
A tela de Gestão de Compras recebeu novos recursos para facilitar o dia a dia da operação:
- Filtros por filial e por comprador.
- Novas opções de ordenação das solicitações, para facilitar a priorização e o acompanhamento.
- Exibição das filiais no Mapa de Cotação e no detalhamento das solicitações, facilitando a identificação da origem de cada demanda.
Integração com o ERP
Alguns ajustes deste mês foram voltados especificamente para a integração com o ERP:
- Ajustes na integração com o ERP para reduzir ocorrências relacionadas à divergência de Inscrição Estadual (IE).
Edição de solicitações, formalização e novo Agente de IA
O mês também trouxe novas funcionalidades para o fluxo de compras:
- Edição de Solicitações de Compra, permitindo alterar informações após a criação da solicitação.
- Solicitações de Formalização, ampliando o suporte ao processo de formalização das compras.
- Agente de IA para o Comprador, integrado diretamente ao Cotai, trazendo mais agilidade para as atividades do dia a dia.
Correções prioritárias
Outras correções que exigiram atuação imediata para evitar impactos na operação, já publicadas em produção:
- Correção na validação do número de telefone, que em alguns casos impedia a adição de fornecedores aos produtos.
- Correção no processo de solicitação de hospedagem, permitindo incluir múltiplas hospedagens em uma mesma solicitação, sem perda de informações.
- Inclusão do código da filial no título das solicitações, facilitando a identificação das demandas.
Próximos passos
Boa parte do que estava planejado para este mês já foi entregue: auditoria, anexos dos solicitantes, filtros e comentários nas solicitações já estão disponíveis. Seguimos trabalhando nas próximas sprints em:
- Novos dashboards para compradores, solicitantes e gestores de compras.
- Aglutinação de solicitações de compra, para ganhar volume durante a cotação.
- Aprimoramento da recomendação de fornecedores.
- Followup das entregas dos fornecedores, para validar preço e prazo de entrega.
- Rotina de cobrança para fornecedores que não responderam à cotação.
- Novo fluxo de adição de fornecedores e novos indicadores de saving no Dashboard.