Novo quadro de solicitações
O quadro de solicitações ganhou um atalho chamado "Atribuídas a mim", que mostra na hora só as solicitações que estão com você. Os filtros agora podem ser removidos um a um, e as colunas podem ser recolhidas, ajudando a focar apenas nas etapas que importam no momento.
Os cards também ficaram mais informativos: em vez de números soltos, os fornecedores convidados e as respostas recebidas aparecem em um só indicador (por exemplo, "4 de 16"); a quantidade de locais de entrega é exibida no card, com os endereços completos ao passar o mouse; a data de envio e o prazo da solicitação aparecem de forma direta, como "Prazo em 3 dias" ou "Prazo encerrado há 2 dias"; e a linha do tempo de cada etapa ficou mais visual. Nas solicitações que não foram completadas, a mensagem enviada pelo ERP explicando o motivo passa a aparecer direto no card, em destaque.
Mais flexibilidade nas solicitações
A tabela de itens de uma solicitação foi padronizada, com o código do ERP sempre visível e as ações disponíveis na própria linha do item.
Nas solicitações em campanha, agora é possível filtrar por status com a contagem de cada um, aprovar ou recusar itens direto na tela, e a plataforma avisa caso você tente sair sem confirmar a revisão.
Já nas solicitações aceitas, ao unificar itens é exibido um comparativo lado a lado, e apenas os itens marcados são de fato unificados. Também é possível adicionar um fornecedor em lote, para todos os itens da solicitação ou somente para os escolhidos.
Os comentários das solicitações ganharam um contador e um atalho de acesso, e agora também é possível enviar arquivos diretamente nos comentários, centralizando toda a documentação da negociação em um único lugar.
Mapa de cotação redesenhado
O Mapa de Cotação ficou mais fácil de ler: as linhas ficaram mais compactas, o cabeçalho, o rodapé e as colunas das pontas permanecem fixos durante a rolagem, e cada fornecedor passou a ter uma cor própria para facilitar a identificação visual. As colunas de fornecedor também podem ser recolhidas, mostrando um resumo quando estão fechadas.
O código do ERP e o local de entrega agora ficam em colunas próprias. Quando a solicitação tem mais de um local de entrega, cada um ganha um pin colorido e uma legenda no topo, como "3 locais de entrega". Também é possível ordenar por produto ou por local, e as preferências de visualização ficam salvas para cada solicitação.
A célula de cada fornecedor mostra claramente a situação dele na cotação: "Não convidado" (com a opção de incluir direto por ali), "Sem oferta" ou ainda aguardando resposta. O valor negociado passa a valer assim que é digitado — e se for apagado, o valor volta a ser o cotado originalmente. A plataforma também avisa quando a proposta está com a validade próxima do fim ou quando o valor negociado ficou acima do valor cotado.
O histórico de cada item agora mostra quais fornecedores já forneceram aquele produto antes, e os botões de "Adicionar" e "Buscar" fornecedores foram separados e ganharam rótulos próprios, deixando mais claro o que cada um faz. O registro de atividades da cotação também foi enriquecido, mostrando os tipos de evento e o nome do fornecedor tanto no envio quanto no arquivo da proposta.
Além disso, o preenchimento do mapa de cotação agora é salvo automaticamente, permitindo sair da tela sem perder as informações digitadas, e o botão de copiar o link do fornecedor continua disponível mesmo depois que ele já respondeu.
Nova tela de revisão antes da aprovação
A aprovação de uma cotação agora passa por uma tela de revisão dedicada. Nela, uma nova coluna de Concorrência mostra, para cada item, o menor preço entre as propostas, o quanto a oferta escolhida está acima desse valor e o número de cotações recebidas, com um resumo geral no topo da tela. A tela também avisa quando um valor negociado deixou de valer e mostra a economia obtida em cada linha.
Ao aprovar, o comprador agora também é solicitado a informar a justificativa da compra, que fica registrada nos comentários da solicitação, ajudando a manter um histórico claro do motivo de cada decisão.
Nova forma de adicionar fornecedor
A adição de fornecedor a uma cotação agora acontece em uma nova janela, que mostra o resultado da busca por CNPJ antes de confirmar a inclusão. É possível convidar o fornecedor para todos os itens da solicitação ou só para os escolhidos, e a tela já indica quais fornecedores já forneceram para você antes e quais já estão naquele item. Mesmo quando um fornecedor é incluído em vários itens ao mesmo tempo, ele recebe apenas um único convite.
Dashboard inicial renovado
O Dashboard inicial ganhou um seletor de período no topo da tela, com atalhos para 7 dias, 15 dias, 1 mês ou 6 meses, além da opção de escolher um intervalo personalizado pelo calendário. O período e a aba selecionados ficam salvos no link da página, o que permite compartilhar a mesma visão com o time.
As análises agora são organizadas em abas:
- Visão geral: métricas do período com escolha do tipo de saving, retrato atual da operação, distribuição por status e volume mensal.
- Compradores: solicitações, carteira em aberto por status, prazos (vencidas e as que vencem em até 7 dias) e tempo médio por etapa.
- Solicitantes: solicitações por solicitante e por filial.
- Fornecedores: taxa de resposta, cotações ganhas, presença em cotações e resposta por cotação.
- Comparativo: até 4 compradores ou solicitantes lado a lado, com o melhor resultado de cada indicador em destaque.
Os indicadores também ficaram mais limpos: a cor só aparece quando algo realmente pede atenção, como poucas cotações, prazo crítico ou solicitações não completadas, e os valores em reais aparecem resumidos, com o valor exato disponível ao passar o mouse. Na aba de cotações finalizadas, agora é possível buscar pela descrição, ordenar por qualquer coluna, visualizar os savings em destaque e acompanhar uma linha de total fixa. Também corrigimos o filtro de "hoje", que não pula mais para o dia seguinte depois das 21h.
Novo visual
As divisórias e bordas do quadro de solicitações, das telas de solicitação e do dashboard passaram a usar um cinza neutro, no lugar do tom esverdeado utilizado anteriormente.
Nova sidebar
A plataforma ganhou uma nova sidebar, deixando a navegação entre as telas mais intuitiva e organizada.
Novo formato de CNPJ
A plataforma passou a suportar o novo formato de CNPJ alfanumérico, previsto pela Instrução Normativa RFB 2.229/2024, garantindo que o cadastro de empresas continue funcionando normalmente com a mudança nacional.
Marketplace B2B
Foi lançado o Marketplace B2B, um novo item de menu onde é possível consultar o catálogo de fornecedores oficiais do eBarn. É a partir dessa base que a plataforma passou a sugerir preços durante a cotação, ajudando o comprador a avaliar se um valor está dentro do esperado com base em ofertas reais do mercado.
Sugestão inteligente de fornecedores
A plataforma passou a sugerir fornecedores com base em inteligência sobre o histórico de compras, e o histórico de compras agora também exibe o nome do último fornecedor que venceu cada cotação, facilitando a comparação entre negociações.
Novidades no painel administrativo
O painel administrativo do Cotai também recebeu melhorias: foi implementada a busca dentro dos chats, ativado o módulo de perfil do usuário, e a tela passou a se atualizar automaticamente quando há novas informações, sem precisar recarregar a página.
Correções e ajustes gerais
Também corrigimos alguns comportamentos que impactavam a experiência de uso, entre eles: dados do usuário que não eram limpos ao fazer logoff, falha ao carregar mensagens antigas no chat, erro ao abrir o link do fornecedor em guia anônima, erro ao aprovar solicitações (inclusive as que já haviam sido integradas ao ERP), erro ao enviar um PDF vazio em cotação manual, mensagem duplicada durante a geração de FOC e instabilidades ao criar e responder cotações. Além disso, realizamos ajustes internos de performance e organização do sistema, que contribuem para uma plataforma mais estável, mesmo sem impacto direto na tela do usuário.
Próximos passos
Para outubro, estamos trabalhando em uma refatoração completa do fluxo do solicitante e do fornecedor, com foco em melhorar toda a experiência do Cotai para os dois lados. Isso inclui um novo chat, uma interface pensada especificamente para a interação com os agentes de IA, e uma revisão geral para otimizar o tempo de resposta dos agentes.